PDF-файлы остаются распространенным способом обмена документами, поскольку они сохраняют форматирование на различных устройствах и платформах. Однако иногда у вас накапливается несколько отдельных PDF-файлов, которые было бы проще обрабатывать как единый документ. Возможно, вы отправляете клиенту несколько контрактов или храните все свои отсканированные счета в одном месте. Какова бы ни была причина, объединение PDF-файлов — это просто, как только вы узнаете, какие инструменты использовать. Adobe Acrobat предлагает самый прямой подход, но есть и множество бесплатных альтернатив, которые стоит рассмотреть.

Как объединить PDF-файлы с помощью Adobe Acrobat

Adobe Acrobat уже давно является стандартным решением для редактирования и управления PDF-файлами. Если вы уже используете настольное приложение, вы можете объединять файлы без использования сторонних инструментов. Начните с открытия Acrobat и выбора вкладки «Инструменты». Оттуда выберите «Объединить файлы». Вы увидите опцию для добавления документов. Примечательно, что это не ограничивается только PDF-файлами. Также поддерживаются файлы Word, Excel и изображения.

После того как файлы появятся в рабочем пространстве, вы можете изменить их порядок, перетаскивая их в нужное положение. Если есть страницы, которые вам не нужны, их можно удалить перед завершением. Acrobat также дает вам возможность отключить автоматические закладки, если вы предпочитаете более чистый вывод. Когда все выглядит правильно, нажмите «Объединить», и программа создаст единый PDF-файл, который вы сможете сохранить в любом месте на своем устройстве.

Если у вас нет настольной версии, Adobe также предоставляет бесплатный онлайн-инструмент. Веб-версия работает в любом современном браузере. Вам просто нужно перейти на страницу инструмента объединения Adobe и перетащить ваши PDF-файлы в окно загрузки. Интерфейс позволяет изменить порядок перед подтверждением. После нажатия «Объединить» объединенный документ обрабатывается и предлагается для скачивания.

Сервис поддерживает до 100 отдельных файлов или 1500 страниц, что более чем достаточно для большинства повседневных нужд.

Рассмотрите бесплатные альтернативы онлайн

Если вы предпочитаете не использовать Adobe или работаете с небольшими проектами, существует несколько бесплатных сервисов, которые позволяют объединять PDF-файлы в браузере. I Love PDF — один из самых популярных вариантов. Использование I Love PDF также приятно и просто: вы загружаете свои документы, располагаете их по мере необходимости и скачиваете готовый файл.

Однако следует учитывать ограничения: бесплатный тариф I Love PDF позволяет объединять до 25 файлов или 100 МБ за одно объединение, но это остается быстрым вариантом, когда вам не хочется устанавливать дополнительное программное обеспечение.

Sejda — еще один широко рекомендуемый инструмент. Он работает аналогично, но уделяет особое внимание безопасности и удаляет файлы после обработки. Вы можете загрузить несколько PDF-файлов, внести изменения, такие как изменение порядка или удаление страниц, а затем объединить их в один файл. Бесплатная версия Sejda имеет ограничения на задачи, но для периодического использования она хорошо покрывает основные потребности.

Foxit также предлагает свою собственную онлайн-службу объединения, которая требует лишь добавления файлов, нажатия кнопки «Объединить» и скачивания результата. Эти веб-решения быстры и удобны, хотя и лучше всего подходят для небольших, не конфиденциальных проектов, учитывая необходимость загрузки документов на сервер.

Настольные программы помимо Adobe

Для тех, кто предпочитает хранить документы в автономном режиме, доступны бесплатные программы с открытым исходным кодом. PDFsam Basic — это давно существующее настольное приложение, работающее на Windows, macOS и Linux. В отличие от онлайн-инструментов, все происходит локально, что хорошо, если у вас есть опасения по поводу конфиденциальности.

После установки программы откройте модуль «Объединить», выберите файлы и укажите, включать ли такие функции, как закладки или оглавление. Как только вы будете удовлетворены настройками, программа объединит документы в один файл, сохраненный непосредственно на вашем компьютере.

Пользователи Windows также могут обратиться к PDF24 Creator. Он добавляет виртуальный принтер и набор инструментов с опциями редактирования. Внутри набора инструментов вы выбираете «Объединить файлы», а затем располагаете их в окне предварительного просмотра. После подтверждения программа сохраняет объединенный PDF в вашей системе.

Как PDFsam, так и PDF24 бесплатны, легки и надежны, что делает их сильными альтернативами, если вам нужно автономное решение без подписки на Adobe Acrobat.

Как объединить PDF-файлы на macOS с помощью Preview

Если вы используете Mac, имейте в виду, что вам не обязательно требуется стороннее программное обеспечение. Приложение Preview от Apple, которое предустановлено в macOS, имеет встроенный способ объединения PDF-файлов.

Откройте один из ваших файлов в Preview, затем включите боковую панель миниатюр в меню «Вид». При видимой боковой панели вы можете перетащить другой PDF-файл прямо в нее, разместив новый документ перед или после существующих страниц. Как только расположение будет правильным, выберите «Экспортировать как PDF» в меню «Файл», чтобы создать объединенную версию. Это простое решение, которое не требует загрузок и хорошо работает для базовых задач.

Выбор правильного метода

Лучший вариант зависит от того, как часто вы работаете с PDF-файлами и является ли конфиденциальность проблемой. Adobe Acrobat предоставляет самые широкие возможности и самый удобный рабочий процесс, но требует подписки для настольного использования. Бесплатная онлайн-версия подходит для периодического объединения, особенно если вам нужно что-то быстрое и простое.

Сервисы, такие как I Love PDF, Sejda и Foxit, предлагают сравнительное удобство, хотя ограничения по размеру файла могут ограничивать большие проекты. Настольные инструменты, такие как PDFsam Basic и PDF24 Creator, лучше подходят для тех, кто хочет хранить файлы локально и избегать ограничений на загрузку. Пользователи Mac получают преимущества от встроенного приложения Preview, которое покрывает основные потребности без необходимости дополнительного программного обеспечения.