Инструмент предложит изменения, и все, что вам нужно сделать, — это утвердить их.
Если вы много работаете в интернете, велика вероятность, что на вашем Google Диске накопилось слишком много документов, фотографий и других файлов. К сожалению, Google традиционно делал организацию вашей цифровой жизни на Диске довольно сложной из-за веб-клиента, в котором нет по-настоящему полезной функции поиска для нахождения и перемещения объектов. Учитывая это, компания Google недавно представила инструмент, который поможет пользователям навести порядок в своих цифровых архивах. И прежде чем вы спросите: да, он использует ИИ.
Прошлой осенью Google начал тестирование функции под названием «Организовать мои файлы на Диске» (Organize My Files in Drive), а в июне запустил ее для пользователей Workspace. Как и многие функции, представленные компанией в последнее время, она опирается на возможности Gemini. В данном случае, по заявлению Google, «Gemini может помочь вам упорядочить Диск, предлагая варианты перемещения нераспределенных файлов на основе вашей структуры и стратегий организации».
Как настроить Gemini
Прежде чем поручить Gemini навести порядок на вашем Google Диске, необходимо выполнить несколько требований. Во-первых, вам понадобится подписка Google AI Pro или AI Ultra. Эта функция недоступна для бесплатных аккаунтов, а значит, она не появится в интерфейсе Google Диска, если вы еще не оформили платную подписку.
Если Google Диск является вашим основным облачным хранилищем, это требование — не худший вариант для вложения средств, поскольку подписка AI Pro стоимостью 20 долларов в месяц включает 5 ТБ дополнительного пространства и подписку YouTube Premium Lite (помимо прочего).
Функция «Организовать мои файлы на Диске» также доступна для корпоративных клиентов (Business, Enterprise и Education), но помните, что вы не сможете использовать рабочий аккаунт для упорядочивания личных файлов. Кроме того, вы не можете задействовать Gemini для организации файлов и папок, которыми делитесь с коллегами. Функция работает только с личными папками.
Затем вам необходимо включить умные функции в Google Workspace. Эта настройка включена по умолчанию в большинстве регионов, где Google предоставляет Workspace. Если вы не уверены, активны ли умные функции в вашем аккаунте, выполните следующие действия:
- В Gmail нажмите на значок шестеренки.
- Выберите пункт «Посмотреть все настройки».
- На вкладке «Общие» прокрутите страницу вниз и нажмите «Управление настройками умных функций Google Workspace».
- Если они отключены, включите умные функции в Google Workspace.
Как использовать Gemini для организации файлов
Выполнив описанные выше требования, вы сможете использовать Gemini для простой и понятной организации файлов.
- Откройте Google Диск в браузере и выберите «Мой диск».
- Нажмите «Предложить перемещение файлов» в верхней части интерфейса.
- Изучите предложения Gemini, которые появятся в новом окне.
- Подтвердите любые изменения, которые вы хотите применить с помощью Gemini, установив флажки рядом с каждым действием.
В процессе реорганизации вашего Google Диска Gemini может порекомендовать создать новые папки для хранения файлов. Вы можете просмотреть предварительный просмотр каждого файла или документа, предлагаемого к перемещению, с помощью карточек, которые появляются при наведении на них курсора мыши. Единственное, чего Gemini не станет делать за вас, — это переименовывать файлы. По этой причине степень полезности данного инструмента будет варьироваться.
Судя по всему, Gemini не читает содержимое документов для генерации рекомендаций. Поэтому максимальную пользу от ее организационных усилий вы получите в том случае, если все ваши файлы уже имеют названия и подчиняются определенной системе именования и иерархии. Если у вас много документов без названия, Gemini вряд ли сможет вам помочь.
Если вам все равно придется просматривать все файлы, чтобы дать им имена, вы можете заодно разложить их по папкам. В дальнейшем вы сможете использовать Gemini для сортировки любых новых файлов, которые забудете правильно разместить сразу после создания.





















